De la numérisation à l’archivage des documents électroniques, nos solutions simplifient la gestion des règles de conservation des documents et assurent la confidentialité des données.

L’automate d’archivage de nos solutions simplifie le passage des documents au statut d’archives. Grâce au tableau de gestion, attribuez une date d’utilité administrative (DUA) et un sort par type de document : lorsque la DUA est atteinte, nos solutions se chargent d’archiver votre document.

Avec nos solutions, numérisez vos originaux et créez des documents PDF optimisés pour la diffusion, la conservation et l’archivage électronique. La numérisation couleur n’altère pas la qualité des documents, et la technologie d’hyper compression des documents numérisés en couleur divise leur poids par dix, sans altération de la qualité visuelle. Enfin, nos solutions vous permettent également d’apposer sur l’ensemble de vos documents une signature cachet serveur, qui garantit leur authenticité.

Nos solutions vous permettent de gérer un premier niveau d’archivage. La plateforme gère le stockage et le suivi de toutes les actions effectuées sur le document (journalisation, gestion des versions) pour une conformité avec la piste d’audit fiable.
Vous pouvez également signer électroniquement les documents, à l’unité ou par lot via accès sécurisé aux données.

L’automate d’archivage de nos solutions simplifie le passage des documents au statut d’archives. Grâce au tableau de gestion, attribuez une date d’utilité administrative (DUA) et un sort par type de document : lorsque la DUA est atteinte, nos solutions se chargent d’archiver votre document.